Na całym świecie istnieją tysiące firm przewozowych, świadczących usługi przewozowe. Wszystkie one powstały w odpowiedzi na społeczne zapotrzebowanie – przejazdy krajowe, przewozy zagraniczne, wynajem autokarów na potrzeby konferencji, na wyjazdy. Każda z korporacji musi mieć licencję na przewóz osób, ale właściciel firmy przewozowej nim ją otrzyma musi dopilnować wielu formalności. W Polsce, ustawa o przewozie drogowym reguluje wszelkie sprawy powiązane z otrzymaniem pozwolenia. Bez tego, przewoźnik nie ma prawa wykonywać usług przewozowych, bez względu na to, czy będzie to taksówka, czy autobus. Obowiązują trzy typy pozwoleń – transport osób Warszawa drogowy taksówką, transport drogowy w kraju i transport międzykrajowy. Pozwolenie jest gwarantem, że właściciel firmy przewozowej, przewozowej dopełnił wszystkich formalności, ma konieczne ubezpieczenie, a samochody mają regularne przeglądy techniczne. Z taką firmą można się bez problemu wybrać na wycieczkę. Licencja nie jest wydawana na zawsze albo jest wydana na określony termin, oraz przypisana tylko do jednej firmy – nie można jej nikomu odstąpić. Jedynym wyjątkiem jest przejęcie jej w spadku, ale i w tym przypadku, spadkobierca musi spełnić warunki do kontynuowania działalności przewozowej. W ściśle określonych sytuacjach, licencja może zostać anulowana. Jeśli właściciel licencji naruszył zasady licencji, kiedy w stosunku do niego zostało wydane prawomocne orzeczenie zakazujące prowadzenia takiej działalności, gdy właściciel firmy odstąpił pozwolenie osobie trzeciej, kiedy w czasie wykonywanej pracy naruszane są dobra osób transportowanych – np. nakładanie wysokich cen w taksówce, kiedy działalność nie została podjęta w czasie sześciu miesięcy od wydania pozwolenia. Kiedy przewoźnik wykonuje dwa rodzaje przewozów, np. krajowe oraz międzynarodowe, musi zdobyć dwie odrębne licencje. Oczywiście, kierowcy pracujący w firmach transportu osób, muszą mieć aktualne badania lekarskie i odpowiednie uprawnienia do prowadzenia autami.
A wszystko to w celu, by transport osób Warszawa był przewozem bezpiecznym, wiarygodnym, a pasażerowie byli zadowoleni z usług. Każdy z nas dzień po dniu, czy też czasami korzysta z usług korporacji transportowych, poczucie bezpieczeństwa jest bardzo ważne. Przewoźnicy przewożą autokarami dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym na wycieczki, zwiedzający korzystają z autobusów jadąc na wycieczki zagraniczne, a inni poruszają się autobusami z miasta do miasta, przede wszystkim tam, gdzie szwankują połączenia pociągów. W obrębie miasta ludzie codziennie korzystają z komunikacji lokalnymi busami, poruszającymi się po najbardziej uczęszczanych trasach Warszawy, które są tańsze od taksówek, a szybsze od komunikacji miejskiej. Zorganizowany transport do przewozu osób zamawiają organizatorzy wielu eventów, jak konferencje, kongresy, szkolenia. Trudno sobie wyobrazić bez takiego specjalistycznego transportu przetransportowanie kilkuset osób z miejsca konferencji na uroczystą kolację poza stolicą. W wypadku wynajmu kilku, kilkunastu a nawet kilkudziesięciu autobusów – zdarzają się tak spore kongresy, zjazdy, musi być nawet parę osób do sprawnej, logistycznej obsługi transportu. Solidne firmy transportowe mają doświadczenie w obsłudze takich dużych imprez, nie może być tu mowy o opóźnieniach, awariach. Konieczny jest doświadczony koordynator, żeby cały transport dotarł we wskazane miejsce o wskazanej porze. Mimo, iż Warszawa jest w dzień miastem wypełnionym autami po brzegi, transport osób jest w istocie niezawodny, a turyści podkreślają, że transfer z lotniska do centrum miasta trwa niezmiernie krótko, chociaż na drogach zwykle są korki.
W szczególnych przypadkach, kiedy organizatorzy imprez obsługują konferencję o dużym znaczeniu, na której spotykają się tzw. VIP-y, jest możliwość uzyskania przepustek wjazdowych dla transportu osób w miejsca, które są zamknięte dla ruchu kołowego. Jednym z takich miejsc jest warszawska starówka – miejsce, w którym często organizowane są uroczyste kolacje, bankiety dla gości konferencji, a należy ich dowieźć z różnych względów na samo miejsce. Wracając do środków transportu, to czasy, kiedy po grupę podjeżdżał wiekowy autobus, z brudnym wnętrzem – już minęły. Obecne autokary, busy do transportu osób to auta najwyżej kilkuletnie, czyste, zadbane, fotele mają zagłówki. Na długich trasach można dostać kawę, herbatę, zimne napoje. To jest dzisiejszy standard. Zwykle, kierowcy znają obce języki, co również turyści doceniają. Pozwolenia na przewozy autokarowe, międzynarodowe wydawane są na okres do pięciu lat, na krajowe od dwóch do pięćdziesięciu lat. Poboczną gwarancją jakości firmy jest wymagany do uzyskania licencji certyfikat, potwierdzający zdolności zawodowe właściciela firmy – jego wiedzę z zakresu prawa transportowego, handlowego, finansowego, kodeksu cywilnego, i z prowadzenia firmy w zakresie księgowości – rachunkowość oraz bilans, a również z zarządzania firmą. Trzeba także wykazać swoją dobrą sytuację finansową, na podstawie której oceniona jest możliwość prowadzenia firmy transportowej.
